BİKAMDER- BİRLİKTE KANSERLE MÜCADELE DERNEĞİ KAN VE KAN ÜRÜNLERİ BAĞIŞÇISI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gaziosmanpaşa Mh. Tuna Cd. No:46/1 77100 Yalova adresinde bulunan BİKAMDER/ BİRLİKTE KANSERLE MÜCADELE DERNEĞİ (“DERNEK”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Kan ve Kan Ürünleri Bağışçısı Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.

DERNEK, gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin endişelerinize saygı duymaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile kan ve kan ürünleri bağışçısı olarak DERNEK ile ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kan veya kan ürünleri bağışçı listesinde yer almanız halinde, daha sonra tarafınızla iletişime geçildiğinde bağışçı olma iradenizden vazgeçebileceğinizi öncelikle belirtmek isteriz.

2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, DERNEK tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan bulunan matbu formlar ile, DERNEK internet sitesinden, e-posta, telefon, faks, vb yollar ile,  Dernek tüzüğümüze uygun olarak, kanserli hastaların kan ve kan ürünleri ihtiyaçları için bağışçı ile hasta/hasta yakınlarını buluşturmak için, açık rıza hukuki sebebine dayalı kişisel veriler işlenmektedir.

3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde oluşturulan bağışçı listeleri Dernek Başkanı tarafından tutulmaktadır. Dernek üyesi olsun olmasın ihtiyaç sahibi kanser hastaları ile bağışta bulunmak isteyenlerin irtibatını sağlama amacı ile bu hizmet devreye alınmıştır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorisi/Veri Türü: Kimlik  (ad, soyad) , İletişim (telefon, e-posta), Sağlık (kan grubu, ihtiyaç olan kan ürünü)

4.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

DERNEK bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip Dernek Başkanı ve yönetimde bulunan kişiler tarafından erişilebilmektedir. Genele açık yayınlanmamaktadır.

İhtiyaç sahibi hasta/hasta yakını Derneğimize ulaştığında kendisine kan grubu uygun olan kişiler ile iletişime geçilerek onayı alındıktan sonra telefon numaraları verilmesi sureti ile koordinasyon yapılmaktadır.

Tarafların e-posta veya whatstapp gibi yurt dışından sunulan bir iletişim aracı kullanması halinde sistemin doğası gereği yurt dışına veri aktarılmış olmaktadır. Derneğimizin yurt dışına veri aktarmak gibi bir amacı bulunmamaktadır.

5.Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

DERNEK faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan yürütülmektedir.

Kan listesi, 5 yıl süre ile saklanmakta, süre sonunda taraflara tekrar sorularak açık rızalarına göre işlem yapılmaktadır. Kan bağışçısı listesinden silinmek isteyenlerin verileri derhal geri dönüşümsüz olarak imha edilmektedir.

6.KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu, KVKK 13’ ncü maddede ki usullere göre de bu hakları kullanabileceğinizi burada belirtmek isteriz. Bu haklar;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Dernek adresine iletebilirsiniz.